Skaitmeniškai pasirašykite dokumentus Linux sistemoje naudodami ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius

Vienas iš patikimiausių būdų apsaugoti savo dokumentus ir jų turinį nuo bet kokių pakeitimų yra skaitmeninis parašas. Tai matematinė technika, naudojama dokumento autentiškumui ir vientisumui patvirtinti. Kitaip tariant, skaitmeninis parašas sukuria virtualų piršto atspaudą, kuris yra unikalus asmeniui ir naudojamas identifikuoti vartotojus ir apsaugoti informaciją.

Jei norite, kad keitimasis dokumentais būtų saugesnis naudojant skaitmeninį parašą, rekomenduojame naudoti ONLYOFFICE Desktop Editors. Tai nemokama biuro programa, skirta kurti ir redaguoti tekstinius dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Darbalaukio programa yra visiškai suderinama su „Microsoft Office“ formatais ir gali būti lengvai įdiegta bet kuriame „Linux“ paskirstyme.

Neseniai išleistoje versijoje yra daug naudingų funkcijų, įskaitant Seafile integravimą, apsaugą slaptažodžiu, duomenų patvirtinimą, suvestinių lentelių pjaustytuvus, tinkintus skaičių formatus, paveikslų lentelę, naujas funkcijas ir naujas pristatymų korektūros parinktis. Tačiau vienas iš svarbiausių atnaujinimų – galimybė dokumentų apsaugai taikyti skaitmeninius parašus.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip prie dokumentų pridėti matomų ir nematomų skaitmeninių parašų ir juos tvarkyti naudodami ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius sistemoje Linux.

Sistemos reikalavimai

  • CPU: dviejų branduolių 2 GHz arba geresnis.
  • RAM: 2 GB ar daugiau.
  • HDD: mažiausiai 2 GB laisvos vietos.
  • OS: 64 bitų Linux platinimas su 3.8 ar naujesne branduolio versija.

Įdiegkime ONLYOFFICE Desktop Editors sistemoje „Linux“.

ONLYOFFICE darbalaukio redaktorių diegimas sistemoje „Linux“.

Visų pirma, jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta darbalaukio programa. Greitai pereikime prie skirtingų „Linux“ platinimų diegimo proceso.

Įdiekite ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius Debian, Ubuntu ir Mint

Norėdami įdiegti programą Ubuntu ir jos dariniuose, pirmiausia turite pridėti GPG raktą:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Tada pridėkite darbalaukio redaktorių saugyklą naudodami bet kurią teksto rengyklę prie failo /etc/apt/sources.list (reikalingos šakninės teisės):

sudo nano /etc/apt/sources.list

Pridėkite šį įrašą failo apačioje.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Atnaujinkite paketų tvarkyklės talpyklą:

sudo apt-get update

Dabar redaktorius galima lengvai įdiegti naudojant šią komandą:

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Įdiekite ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius RHEL, CentOS ir Fedora

Pirmas žingsnis yra pridėti yum saugyklą su šia komanda.

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Tada turite pridėti EPEL saugyklą:

sudo yum install epel-release

Dabar redaktorius galima lengvai įdiegti naudojant šią komandą:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Taip pat galite atsisiųsti naujausią ONLYOFFICE Desktop Editors versiją iš oficialios svetainės.

Nematomo skaitmeninio parašo pridėjimas prie dokumentų

Jei turite galiojantį sertifikatą, išduotą sertifikavimo institucijos, galite pridėti dviejų tipų skaitmeninius parašus. Matomas parašas apima metaduomenis, kuriuose yra matomas žymeklis, rodantis, kad jis buvo pasirašytas. Nematomas parašas praleidžia šį matomą žymeklį.

Norėdami pridėti nematomą parašą prie dokumento, skaičiuoklės ar pristatymo:

  1. Paleiskite ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius.
  2. Atidarykite reikiamą failą.
  3. Viršutinėje įrankių juostoje perjunkite į skirtuką Apsauga.
  4. Spustelėkite mygtuką Parašas.
  5. Pasirinkite parinktį Pridėti skaitmeninį parašą (jei dokumente atlikote keletą pakeitimų, jums bus pasiūlyta jį išsaugoti).
  6. Atsidariusiame lange užpildykite laukelį Šio dokumento pasirašymo tikslas.

  1. Pasirinkite skaitmeninį sertifikatą spustelėdami mygtuką Pasirinkti.
  2. Spustelėkite mygtuką šalia lauko pasirinkti sertifikato failą….

  1. Pasirinkite failą .crt ir pasirinkite Atidaryti (jei jūsų sertifikatas apsaugotas slaptažodžiu, turėsite jį įvesti atitinkamame lauke).
  2. Spustelėkite Gerai ir spustelėkite mygtuką šalia lauko pasirinkimo rakto failas….

  1. Pasirinkite failą .key ir spustelėkite Atidaryti (jei jūsų raktas apsaugotas slaptažodžiu, turėsite jį įvesti atitinkamame lauke).
  2. Spustelėkite Gerai.

Tai buvo paskutinis žingsnis. Sveikiname! Ką tik sėkmingai įtraukėte nematomą skaitmeninį parašą, o dokumentas dabar apsaugotas, kad jo niekas kitas neredaguotų. Iššokantis langas dešinėje šoninėje juostoje praneš, kad yra galiojantis parašas ir dokumento redaguoti negalima.

Pridėtas parašas nebus matomas. Tačiau informaciją apie tai galite peržiūrėti dešinėje šoninėje juostoje. Ši informacija apima savininko vardą, pavardę, datą ir parašo pridėjimo laiką. Jei spustelėsite parašą, kontekstiniame meniu galėsite pasirinkti šias parinktis:

  • Parašo informacija, kad atidarytumėte atitinkamą sertifikatą ir peržiūrėtumėte jo informaciją.
  • Pašalinti parašą, kad pašalintumėte parašą.

Pridėkite matomą skaitmeninio parašo eilutę

Jei prie dokumento norite pridėti matomą parašą, pirmiausia turite pridėti parašo eilutę. Tai leidžia pačiam pasirašyti dokumentą, pridedant matomą žymeklį (vaizdų skaitmeninio parašo atvaizdą). Taip pat galite naudoti parašo eilutę, norėdami išsiųsti dokumentą kitiems žmonėms pasirašyti skaitmeniniu būdu.

Norėdami sukurti parašo eilutę, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paleiskite ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius.
  2. Užveskite pelės žymeklį ten, kur norite pridėti parašo eilutę.
  3. Viršutinėje įrankių juostoje perjunkite į skirtuką Apsauga.
  4. Spustelėkite mygtuką Parašas.
  5. Pasirinkite parinktį Pridėti parašo eilutę (jei dokumente atlikote keletą pakeitimų, jums bus pasiūlyta jį išsaugoti).
  6. Lange Parašo nustatymas užpildykite visus reikiamus laukus (Vardas, Pasirašančiojo titulas, El. paštas, Instrukcijos pasirašančiam).

  1. Būtina pažymėti parinktį Rodyti parašo datą parašo eilutėje.
  2. Spustelėkite mygtuką Gerai ir išsaugokite dokumentą.

Viskas. Dabar jūsų dokumente yra parašo eilutė. Jei norite, galite pridėti kelias parašo eilutes, priklausomai nuo pasirašiusiųjų skaičiaus. Taip pat galite redaguoti pridėtą parašo eilutę spustelėdami Parašo nustatymų piktogramą dešinėje šoninėje juostoje. Norėdami pašalinti parašo eilutę, tiesiog pasirinkite ją tekste ir paspauskite Ištrinti.

Matomo skaitmeninio parašo pridėjimas prie dokumentų

Dabar, kai žinote, kaip pridėti parašo eilutę, galite ją naudoti norėdami pridėti matomą parašą:

  1. Dukart spustelėkite parašo eilutę.
  2. Meniu pasirinkite parinktį Pasirašyti.
  3. Lange Pasirašyti dokumentą užpildykite atitinkamus laukus.

  1. Pasirinkite skaitmeninį sertifikatą (tiesiog pakartokite tą pačią procedūrą, kaip ir nematomo parašo pridėjimo atveju).
  2. Spustelėkite mygtuką Gerai, kad pridėtumėte savo parašą prie dokumento.

Skaitmeninio parašo pašalinimas iš dokumentų

Kai pridedamas skaitmeninis parašas, dokumentas yra apsaugotas nuo redagavimo. Jei norite jį redaguoti, dešinėje esančiame iššokančiajame lange spustelėkite parinktį Redaguoti vis tiek ir visi pridėti skaitmeniniai parašai bus automatiškai pašalinti.

Arba galite pašalinti visus parašus skirtuke Failas. Tiesiog spustelėkite Apsaugoti ir pasirinkite dokumento mygtuką Redaguoti.

Tik trumpas priminimas: pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu šiuo metu galima tik naudojant ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius. Jei į debesies biurą įkelsite skaitmeniniu būdu pasirašytą failą ir bandysite jį redaguoti, pridėti parašai bus pašalinti.

Tikimės, kad šis vadovas jums buvo naudingas. Naudodami ONLYOFFICE darbalaukio redaktorius galite lengvai apsaugoti savo konfidencialius dokumentus skaitmeniniu parašu ir įsitikinti, kad jie yra iš jūsų.