Kaip bendrai kurti dokumentus Linux sistemoje naudojant ONLYOFFICE dokumentus

Bendradarbiavimas su dokumentais, kai keli žmonės vienu metu dirba su vienu dokumentu, yra tikrai svarbus šiuolaikiniame technologiškai pažengusiame amžiuje. Naudodami dokumentų bendradarbiavimo įrankius, vartotojai gali peržiūrėti, redaguoti ir dirbti su dokumentu vienu metu nesiųsdami vieni kitiems priedų el. paštu visą dieną. Dokumentų bendradarbiavimas kartais vadinamas bendraautoriu. Dokumentų bendraautoravimas realiuoju laiku neįmanomas be specialios programinės įrangos.

Apie ONLYOFFICE dokumentus

ONLYOFFICE Docs yra galingas internetinis biuro rinkinys, kurį sudaro trys redaktoriai, skirti kurti ir redaguoti tekstinius dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Komplektas palaiko visus populiarius formatus, įskaitant docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub ir csv.

ONLYOFFICE dokumentai turi bendradarbiavimo įrankių rinkinį, kurio pakanka, kad bendrai kurti dokumentus realiuoju laiku būtų kuo lengviau:

  • įvairūs dokumento leidimai (visa prieiga, peržiūra, formų pildymas, komentavimas ir tik skaitymas visiems dokumentams ir tinkintas skaičiuoklių filtras).
  • skirtingi bendro redagavimo režimai (greitasis režimas, kad visi dokumento pakeitimai būtų rodomi realiuoju laiku, ir griežtas režimas, kad pakeitimai būtų rodomi tik išsaugojus).
  • stebėti pakeitimus (stebėkite visus bendraautorių atliktus pakeitimus, priimkite arba atmeskite juos naudodami Peržiūros režimą).
  • versijų istorija (stebėkite, kas atliko tuos ar tuos dokumento pakeitimus, ir, jei reikia, atkurkite ankstesnes versijas).
  • bendravimas realiuoju laiku (žymėkite savo bendraautorius, palikite jiems komentarus ir siųskite žinutes per integruotą pokalbį tiesiai dokumente, kurį kartu kuriate).

ONLYOFFICE dokumentai yra integruoti su ONLYOFFICE Workspace – bendradarbiavimo platforma, skirta vykdyti visus verslo procesus, arba su kitomis populiariomis platformomis, įskaitant „ownCloud“, „Nextcloud“, „Seafile“, „HumHub“, „Alfresco“, „Confluence“ , SharePoint, Pydio ir kt. Taigi, ONLYOFFICE dokumentai gali įgalinti dokumentų redagavimą ir bendrai kurti realiuoju laiku jūsų mėgstamoje platformoje.

Sistemos reikalavimai

  • CPU dviejų branduolių 2 GHz arba geresnis
  • RAM 2 GB ar daugiau
  • HDD ne mažiau 40 GB
  • Mažiausiai 4 GB apsikeitimo
  • AMD 64 Linux platinimas su branduolio v.3.10 arba naujesne versija.

Šiame straipsnyje pamatysime, kaip kartu kurti dokumentus Linux aplinkoje naudojant ONLYOFFICE dokumentus.

Kaip įdiegti ONLYOFFICE dokumentus sistemoje „Linux“.

Pirmiausia įdiekite ONLYOFFICE dokumentus „Linux“ sistemoje. Turime išsamias pamokas apie:

  • Kaip įdiegti ONLYOFFICE dokumentus Debian ir Ubuntu
  • Kaip įdiegti ONLYOFFICE DOCS Linux sistemose

Sėkmingai įdiegus ONLYOFFICE dokumentus, galėsite juos integruoti su pasirinkta platforma.

Kaip integruoti ONLYOFFICE dokumentus su Nextcloud

ONLYOFFICE dokumentai integruojami su kitomis platformomis per oficialias jungtis. Pažiūrėkime, kaip integruoti ONLYOFFICE dokumentus su trečiosios šalies sprendimu, naudojant Nextcloud pavyzdį.

Jei turite Nextcloud egzempliorių, galite įdiegti ONLYOFFICE jungtį iš integruotų programų rinkos. Spustelėkite vartotojo vardą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Programos. Po to galimų programų sąraše ieškokite ONLYOFFICE ir įdiekite.

Kai diegimas baigtas, eikite į Nextcloud egzemplioriaus nustatymus ir skiltyje Administravimas pasirinkite ONLYOFFICE. Įveskite ONLYOFFICE dokumentų serverio adresą į atitinkamą lauką apačioje, kad įgalintumėte vidines užklausas iš serverio. Nepamirškite spustelėti Išsaugoti.

Kaip naudoti ONLYOFFICE dokumentus, integruotus su Nextcloud

Jei sėkmingai atlikote visas anksčiau nurodytas operacijas, galite pradėti redaguoti ir bendradarbiauti su dokumentais savo Nextcloud egzemplioriuje naudodami ONLYOFFICE dokumentus.

Galite mėgautis visais bendradarbiavimo realiuoju laiku privalumais:

  • bendrinti dokumentus su kitais vartotojais, suteikdami jiems skirtingus prieigos leidimus.
  • bendrinkite dokumentus su išoriniais vartotojais sugeneruodami viešą nuorodą.
  • pridėti, redaguoti ir ištrinti kitų bendraautorių komentarus ir atsakyti į jų.
  • komentaruose pažymėkite kitus bendraautorius, kad atkreiptumėte jų dėmesį.
  • bendrauti integruotame pokalbyje.
  • perjungti greitąjį ir griežtąjį režimus.
  • stebėti kitų padarytus pakeitimus.
  • Atkurkite ankstesnes būtinas dokumento versijas naudodami Versijų istoriją.
  • atidaryti dokumentus, bendrinamus pokalbių pokalbiuose su ONLYOFFICE redaktoriais.
  • peržiūrėti dokumentus jų neatidarant.

Tikimės, kad šis straipsnis jums buvo naudingas. Dabar turite visą reikiamą informaciją, kad galėtumėte bendradarbiauti su dokumentais savo Linux aplinkoje. Jei norite integruoti savo ONLYOFFICE dokumentus į kitą platformą, atitinkamas instrukcijas rasite oficialiame tinklalapyje.